Band für Firmenfeier – sieben Musiker live für Ihr Unternehmen

Live Band für die Firmenfeier: Was Sie vorab wissen sollten

Eine Firmenfeier hat andere Anforderungen als eine Hochzeit. Der Kreis der Gäste ist gemischter, der Ablauf enger getaktet, und es gibt Auftraggeber, Budgetverantwortliche und häufig eine Agentur im Hintergrund. Als Live Band für Firmenfeiern arbeiten wir in genau diesem Umfeld: mehr als 150 Veranstaltungen, darunter Events für DLD, IAA Mobility, Burda, Synlab und DMG MORI sowie der Familientag des FC Augsburg. Sieben Musiker, mehrstimmiger Gesang, Gitarren, Bass, Keys und Schlagzeug.

Wir spielen Soul, Funk, aktuelle Charts und HipHop, von Stevie Wonder über Prince bis Dua Lipa. Schlager spielen wir nicht. Das gilt auch für den Betriebsabend: Wer eine Tanzfläche füllen will, die vom Azubi bis zur Geschäftsführung reicht, bekommt von uns ein Programm, das Generationen verbindet, ohne beliebig zu werden.

Empfang, Dinner, Tanzshow: Ein Abend in Phasen

Eine Firmenfeier besteht selten nur aus Tanzmusik. Es gibt den Empfang, das Essen, vielleicht eine Rede oder Ehrung, danach die Show. Wir begleiten diese Phasen in der passenden Besetzung: dezente Musik zum Empfang oder zum Dinner in kleiner Besetzung, danach die komplette Band für die Tanzshow. Das gilt ab dem mittleren Paket, das wir Ihnen im Gespräch erläutern.

Auf Wunsch übernehmen wir die Moderation. Das ist hilfreich, wenn zwischen Programmpunkten übergeleitet werden muss und keine Agentur oder Eventleitung diese Rolle hat. Sagen Sie uns, wie viel Raum Sie dafür vorsehen.

Spielzeiten und Verlängerung

Zur Wahl stehen drei Stunden bis Mitternacht oder vier Stunden bis ein Uhr. Mit Verlängerung und DJ lässt sich der Abend bis maximal halb vier ausdehnen. Welche Variante passt, hängt oft weniger von der Band als von der Location ab: Gibt es eine Sperrzeit, endet das Catering um elf, fahren Shuttlebusse zu festen Zeiten?

Unsere Empfehlung: Rechnen Sie rückwärts vom Ende Ihrer Veranstaltung. Dann zeigt sich schnell, ob drei Stunden ausreichen oder ob die vierte Stunde die Tanzfläche erst richtig füllt.

Gästezahl und Beschallungsfläche

Bei Firmenfeiern richtet sich der Aufwand nach zwei Größen: der Zahl der Gäste und der Fläche, die beschallt werden muss. Unsere Pakete staffeln sich nach Gästen, von 100 bis 200, über 200 bis 500 bis zu Veranstaltungen mit mehr als 500 Teilnehmern. Die technische Ausstattung richtet sich dagegen nach der Beschallungsfläche, nicht nach der Gästezahl.

Eigene Licht- und Tontechniker bringen wir immer mit, ebenso die Backline. Wie die Anlage für Ihren Saal dimensioniert wird, stimmen wir mit Ihnen und der Location ab, bei Bedarf auch mit Ihrem Technikpartner. Nennen Sie uns dafür die Raumgröße.

Für Agenturen und Eventteams

Wenn Sie die Feier im Auftrag eines Unternehmens organisieren, gilt: Wir arbeiten mit einem festen Ansprechpartner, Markus, und antworten auf Anfragen innerhalb von 24 Stunden. Rider und Eckdaten liefern wir, damit Ihr Technikteam früh planen kann. Abstimmungen mit der Location übernehmen wir auf Wunsch direkt.

Das spart Zeit in der heißen Phase vor der Veranstaltung, in der sonst alles gleichzeitig geklärt werden muss.

Orte, an denen wir Firmenevents gespielt haben

Firmenevents finden an sehr unterschiedlichen Orten statt, und wir haben die Spanne erlebt: im Showpalast München für George P. Johnson, auf dem Geschwister-Scholl-Platz in München als Open Space für die IAA Mobility, auf Gut Dietersberg für Synlab und in der WWK Arena beim Familientag des FC Augsburg. Vom Theatersaal über den Stadtplatz bis zum Landgut ist alles dabei.

Entsprechend flexibel sind wir bei der Aufstellung. Wichtig ist uns, dass Technik, Zeitplan und Zufahrt vor dem Event geklärt sind, damit am Abend selbst keine Fragen offen bleiben.

Anlässe: Vom Sommerfest bis zur Gala

Typische Anlässe sind Jahresabschluss und Weihnachtsfeier, Sommerfest, Firmenjubiläum, Kundenevent oder Gala. Für Weihnachtsfeier und Sommerfest haben wir eigene Seiten, auf denen Besonderheiten wie Saison, Termine und Freiluftbetrieb erklärt werden. Für alle Anlässe gilt dasselbe Grundprinzip: Wir stimmen die Besetzung auf den Abend ab, nicht umgekehrt.

Platz, Strom, Aufbau

Wir brauchen rund drei mal vier Meter Fläche und einen normalen Stromanschluss. Eine Bühne ist nicht erforderlich, ein Podest fürs Schlagzeug ebenso wenig. Der Aufbau dauert etwa zwei Stunden, der Soundcheck rund zwanzig Minuten. Planen Sie beides so, dass es vor dem Empfang oder dem Beginn des Dinners abgeschlossen ist.

Anfahrten bis 150 Kilometer ab Regensburg sind eingerechnet. Längere Strecken besprechen wir vorab.

Zusatzoptionen

Zubuchbar sind ein DJ, die Verlängerung der Spielzeit sowie auf Nachfrage Pyro-Effekte und Konfetti. Ob das zu Ihrer Veranstaltung und der Location passt, klären wir gemeinsam. Gerade Pyro unterliegt Auflagen, die vorab mit der Location geprüft werden müssen.

Warum es abends keine kleinere Besetzung gibt

Der Sound lebt vom mehrstimmigen Gesang. Für die Tanzshow spielen wir deshalb mit sieben Musikern. In kleiner Besetzung spielen wir dagegen bewusst für Empfang und Dinner. Wer eine Band für einen Stehempfang mit vierzig Gästen sucht, ist bei uns falsch, und das sagen wir lieber im ersten Gespräch als im Angebot.

Anfrage

Schicken Sie uns Datum, Ort, ungefähre Gästezahl und den geplanten Ablauf über das Kontaktformular oder an booking@deafact.de. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem konkreten Vorschlag.